Wybór odpowiedniej platformy automatyzacji workflow może zadecydować o efektywności operacyjnej twojej firmy. Z tyloma opcjami dostępnymi w 2025 roku — od narzędzi dla deweloperów jak n8n po kompleksowe platformy marketingowe jak GoHighLevel — decyzja nie jest prosta.
Ten kompleksowy przewodnik porównuje 7 wiodących platform automatyzacji, analizując ich modele cenowe, możliwości AI, ekosystemy integracji i funkcje zgodności. Niezależnie od tego, czy jesteś samodzielnym deweloperem, agencją marketingową czy zespołem korporacyjnym, znajdziesz tu informacje potrzebne do podjęcia świadomej decyzji.
Szybki przegląd porównawczy
Zanim zagłębimy się w szczegóły, oto ogólny przegląd wszystkich platform:
| Funkcja | n8n | Make | Zapier | Power Automate | Activepieces | Pipedream | GoHighLevel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Open Source | ✅ Source-available | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ Licencja MIT | ✅ Częściowo | ❌ |
| Self-hosting | ✅ Tak | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ Tak | ❌ | ❌ |
| Integracje | ~1,145+ | ~2,965+ | ~8,715+ | ~400+ | ~450+ | ~2,400+ | ~50 natywnych |
| Cena startowa | €24/mies. | ~$10/mies. | ~$20/mies. | $15/użytk./mies. | $25/mies. | $29/mies. | $97/mies. |
| Plan darmowy | Ograniczony | ✅ 1,000 oper. | ✅ 100 zadań | ✅ (M365) | ✅ 1,000 zadań | ✅ 300 kredytów | ❌ Tylko trial |
| Dane w EU | ✅ Frankfurt | ✅ | ⚠️ US | ✅ | ✅ Self-host | ⚠️ Różnie | ⚠️ US |
| Krzywa uczenia | Stroma | Umiarkowana | Łagodna | Umiarkowana | Umiarkowana | Stroma | Umiarkowana |
| AI/LLM natywnie | ✅ LangChain | ✅ | ✅ | ✅ AI Builder | ✅ | ✅ | ✅ AI Employee |
Teraz omówmy szczegółowo każdą platformę.
1. n8n – Najlepszy dla zespołów technicznych i workflow AI
Przegląd: Platforma "fair-code" (source-available) z pełną możliwością self-hostingu. Zaprojektowana dla zespołów technicznych potrzebujących maksymalnej kontroli, elastyczności i zaawansowanej integracji AI.
Cennik
| Plan | Cena/mies. | Wykonania | Aktywne workflow |
|---|---|---|---|
| Starter | €24 | 2,500 | 5 |
| Pro | €60 | 10,000 | 15 |
| Business | €800 | 40,000 | Bez limitu |
| Enterprise | Custom | Custom | Bez limitu |
Self-hosted: Darmowy (Fair Source License) + koszty infrastruktury (~€50-130/mies.)
Główne zalety
- Najlepsze możliwości AI z natywną integracją LangChain (70+ node'ów AI)
- Pełna kontrola nad danymi z opcją self-hostingu
- Nieograniczone wykonania przy self-hostingu
- Wykonywanie kodu JavaScript / Python w workflow
- Hosting danych w EU (Frankfurt) dla wersji cloud
- Aktywna społeczność na GitHub i Discord
Ograniczenia
- Stroma krzywa uczenia dla użytkowników nietechnicznych
- Mniej natywnych integracji niż Zapier
- Self-hosting wymaga wiedzy DevOps
Najlepszy dla
Zespołów technicznych, organizacji z wymaganiami dotyczącymi rezydencji danych, projektów AI/ML, scenariuszy automatyzacji o dużym wolumenie.
2. Make (dawniej Integromat) – Najlepsza równowaga mocy i użyteczności
Przegląd: Europejska platforma oferująca wizualny kreator workflow, który doskonale balansuje łatwość użycia z możliwościami technicznymi.
Cennik
| Plan | Cena/mies. | Operacje | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | 1,000 | 2 scenariusze |
| Core | ~$10 | 10,000 | Bez limitu scenariuszy |
| Pro | ~$18 | 10,000+ | Priorytetowe wykonanie |
| Teams | ~$34 | 10,000+ | Funkcje współpracy |
Główne zalety
- Intuicyjny interfejs wizualny (styl flowchart)
- Zgodność SOC 2 Type II i GDPR
- Europejskie korzenie i serwery w EU
- Głębsze integracje z większą liczbą triggerów/akcji na aplikację
- Dobry środek między prostotą Zapiera a mocą n8n
Ograniczenia
- Operacje szybko się kumulują przy złożonych workflow
- Brak opcji self-hostingu
- Własnościowy format tworzy vendor lock-in
Najlepszy dla
Zespołów potrzebujących wizualnej automatyzacji, średnich firm, mieszanych użytkowników technicznych i nietechnicznych.
3. Zapier – Najlepszy dla użytkowników nietechnicznych
Przegląd: Pionier i lider rynku automatyzacji no-code. Najłatwiejszy w użyciu, ale najdroższy na skalę.
Cennik
| Plan | Cena/mies. | Zadania | Multi-step |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | 100 | ❌ Tylko 2-step |
| Pro | ~$30 | 750 | ✅ |
| Team | ~$104 | 2,000 | ✅ |
| Company | Custom | 50,000+ | ✅ |
Dodatkowo: AI Agents od $50/mies., Tables/Interfaces od $20/mies.
Główne zalety
- Największa biblioteka integracji (8,715+ aplikacji)
- Najłatwiejsza platforma do nauki i użycia
- Rozbudowany marketplace szablonów
- Doskonała dokumentacja i wsparcie
- Najszybszy czas do pierwszej automatyzacji
Ograniczenia
- Najdroższy na skalę — koszty szybko rosną
- Model oparty na zadaniach karze złożone workflow
- Dane hostowane w US (AWS)
- Ograniczona logika warunkowa (Paths = funkcja premium)
Najlepszy dla
Małych zespołów nietechnicznych, szybkich integracji, prostych automatyzacji, firm korzystających z wielu narzędzi SaaS.
4. Microsoft Power Automate – Najlepszy dla ekosystemu Microsoft
Przegląd: Rozwiązanie korporacyjne głęboko zintegrowane z Microsoft 365. Oczywisty wybór dla organizacji już zainwestowanych w Microsoft.
Cennik
| Plan | Cena | Model | Kluczowe funkcje |
|---|---|---|---|
| Included (M365) | $0* | Per-user | Cloud flows, standardowe konektory |
| Premium | $15/użytk./mies. | Per-user | 400+ premium konektorów, attended RPA |
| Process | $150/flow/mies. | Per-flow | Unattended RPA |
| Hosted Process | $215/flow/mies. | Per-flow | VM zarządzane przez Microsoft |
*Zawarte w M365 Business Basic/Standard/Premium, E3, E5, F3
Główne zalety
- Natywna integracja Microsoft 365
- Jedyna platforma z natywnym RPA (automatyzacja desktopowa)
- AI Builder do przetwarzania dokumentów
- Bezpieczeństwo i zgodność klasy enterprise
- Już opłacone, jeśli masz M365
Ograniczenia
- Silny vendor lock-in do ekosystemu Microsoft
- Premium konektory (Salesforce, SAP) kosztują ekstra
- Złożony model licencjonowania
- Częste zmiany platformy
Najlepszy dla
Przedsiębiorstw z Microsoft 365, organizacji potrzebujących RPA, firm z systemami on-premise.
5. Activepieces – Najlepsza alternatywa Open-Source
Przegląd: W pełni open-source'owa (MIT) platforma nowej generacji. Najlepsza opcja dla firm szukających alternatywy dla Zapiera z nieograniczonymi zadaniami i kontrolą kosztów.
Cennik
| Plan | Cena/mies. | Zadania | Flow |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | 1,000 | 5 |
| Plus | $25 | Bez limitu | 15 |
| Business | $150 | Bez limitu | 50 |
| Enterprise | Custom | Bez limitu | Bez limitu |
Self-hosting: Darmowy (Licencja MIT) + infrastruktura (~$5-50/mies.)
Główne zalety
- W pełni open-source (MIT) – maksymalna wolność
- Nieograniczone zadania w płatnych planach (unikalne na rynku!)
- Prosty self-hosting z Dockerem
- AI Agents i wsparcie MCP
- Możliwości white-label
- Niezwykle opłacalny cenowo
Ograniczenia
- Młodszy projekt (mniej dojrzały niż n8n)
- Mniej integracji (~450)
- Mniejsza społeczność
- Mniej funkcji enterprise obecnie
Najlepszy dla
Startupów, MŚP szukających oszczędności, firm z wymaganiami open-source, deweloperów budujących produkty z wbudowaną automatyzacją.
6. Pipedream – Najlepszy dla deweloperów, którzy kodują
Przegląd: Platforma developer-first łącząca bloki no-code z pełnymi możliwościami kodowania (Node.js, Python, Go, Bash).
Cennik
| Plan | Cena/mies. | Kredyty | Workflow |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | 300 | 10 |
| Basic | $29 | 2,000 | 100 |
| Advanced | $79 | 10,000 | 500 |
| Business | $249 | 50,000 | Bez limitu |
Główne zalety
- Pełne środowisko deweloperskie w przeglądarce
- Mieszanie kodu i no-code w tym samym workflow
- Hojny darmowy plan
- Architektura event-driven
- Doskonałe debugowanie i logowanie
Ograniczenia
- Wymaga umiejętności programowania, by w pełni wykorzystać
- Mniej przyjazny dla użytkowników nietechnicznych
- Brak opcji self-hostingu
- Złożony cennik oparty na kredytach
Najlepszy dla
Deweloperów i zespołów technicznych szukających pełnego środowiska kodowania z korzyściami automatyzacji workflow.
Porównanie kosztów - scenariusze
Mały zespół (5,000 zadań/miesiąc)
| Platforma | Plan | Koszt/mies. |
|---|---|---|
| Zapier | Pro (rozszerzony) | ~$60-100 |
| Make | Pro | ~$18-35 |
| n8n Cloud | Starter | €24 |
| Activepieces | Plus | $25 (bez limitu) |
Zwycięzca: Activepieces za $25/mies. za nieograniczone zadania
Średnia firma (50,000 zadań/miesiąc)
| Platforma | Koszt/mies. |
|---|---|
| Zapier | $300-500+ |
| Make | ~$100-200 |
| n8n Self-host | ~€100-200 |
| Activepieces Business | $150 (bez limitu) |
Zwycięzca: n8n self-host lub Activepieces
Enterprise (500,000+ zadań/miesiąc)
| Platforma | Szacowany koszt/mies. |
|---|---|
| Zapier | $2,000-5,000+ |
| Make | $500-2,000 |
| n8n Self-host | €200-500 (tylko infra) |
Zwycięzca: n8n self-hosted dla najniższego TCO przy dużym wolumenie
Zgodność i bezpieczeństwo
| Platforma | SOC 2 | GDPR | Dane w EU | Self-host | SSO |
|---|---|---|---|---|---|
| n8n | ✅ Enterprise | ✅ | ✅ Frankfurt | ✅ | ✅ |
| Make | ✅ Type II | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Zapier | ✅ Type II | ✅ | ⚠️ US | ❌ | ✅ |
| Power Automate | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ Gateway | ✅ |
| Activepieces | ✅ Type II | ✅ | ✅ Self-host | ✅ | ✅ |
| Pipedream | ✅ | ✅ | ⚠️ Różnie | ❌ | ✅ |
| GoHighLevel | ✅ | ⚠️ US | ⚠️ US | ❌ | ✅ |
Matryca wyboru przypadków użycia
| Przypadek użycia | Najlepszy wybór | Drugi wybór |
|---|---|---|
| Startup / budżet | Activepieces | n8n (self-host) |
| Enterprise Microsoft | Power Automate | Make |
| Workflow AI/ML | n8n | Activepieces |
| Zespół nietechniczny | Zapier | Make |
| GDPR/rezydencja danych | n8n (self-host) | Activepieces |
| Duży wolumen (100k+/mies.) | n8n (self-host) | Activepieces |
| Developer-first | n8n | Pipedream |
| Szybki PoC | Zapier | Make |
| RPA (desktop) | Power Automate | — |
| Agencja marketingowa | GoHighLevel | Make + CRM |
| White-label SaaS | GoHighLevel | Activepieces |
Szybkie podsumowanie decyzji
| Jeśli jesteś... | Wybierz... | Bo... |
|---|---|---|
| Deweloperem | n8n | Maksymalna elastyczność, możliwości AI |
| Nietechniczny | Zapier | Najłatwiejszy do nauki |
| Świadomy budżetu | Activepieces | Nieograniczone zadania, open-source |
| Shop Microsoft | Power Automate | Natywna integracja M365 |
| Agencją marketingową | GoHighLevel | All-in-one, white-label |
| Potrzebujesz wizualnego buildera | Make | Najlepsza równowaga moc/użyteczność |
| Czysty koder | Pipedream | Pełny dostęp do kodu |
| Fokus na EU/GDPR | n8n self-hosted | Pełna kontrola danych |
| Duży wolumen | n8n self-hosted | Najniższy koszt na skalę |
| Szybkie testowanie | Zapier | Najszybsza konfiguracja |
Podsumowanie
Odpowiednia platforma automatyzacji zależy od możliwości technicznych twojego zespołu, ograniczeń budżetowych, wymagań zgodności i konkretnych przypadków użycia.
- Wybierz n8n dla maksymalnej elastyczności i możliwości AI
- Wybierz Zapier dla najłatwiejszego onboardingu
- Wybierz Make dla najlepszej równowagi mocy i użyteczności
- Wybierz Activepieces dla nieograniczonych zadań przy minimalnym koszcie
- Wybierz GoHighLevel dla kompleksowej automatyzacji marketingowej
- Wybierz Power Automate jeśli jesteś już w ekosystemie Microsoft
Cokolwiek wybierzesz, pamiętaj, że automatyzacja to podróż, nie cel. Zacznij od małego, udowodnij wartość i skaluj stamtąd.
Ceny i funkcje aktualne na grudzień 2025. Zawsze weryfikuj z oficjalnymi źródłami przed podjęciem decyzji zakupowych.
